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周四正常上班的杨林,喊来了默默耕耘的王语嫣。
“晚点我教你一下公司报销流程,像我们平时接待客户,接待费,餐饮费,活动费,差旅费,还有客户的软件款,都需要和财务汇报的。正好我这个月还没报过,我教你一下,正好你也学习一下公司的报销条例。”
“嗯,好的。”
“你看这些都是客户给到的转账记录,软件款一般是分四笔,定金,初期款,中期款,尾款。
定金是确认合作意向的时候付的,初期款根据项目会有区别,但也大同小异,基本上主要是根据软件流程,页面等内容确定,中期款是主体程序全部完成上线测试收的。最后的尾款是上线一个月左右确认正常运转,软件符合甲方要求后收取。”
“嗯嗯,那软件款是不是还要备注对应项目?”
“嗯,没错。然后其他就是个个APP的电子发票,一般出行就是携程订票,打车就是滴滴,酒店住宿的话携程也行,美团也可以;吃饭的话大众会多一些,如果是现金支付,一定要留纸质发票。对了,我们公司发票抬头我也发给你。”
“嗯嗯,好的。”
“这个是报销单,上面写内容,下面写金额,背后贴凭证,最下面要用大写数字写,这个不会就白度,OK?”
“嗯嗯,明白”王语嫣听到杨林的一通吩咐,赶忙点头应道。
“那行,你今天把这些报销单和项目对账全部找财务对完,有困难就问财务,今天应该人少,你应该搞得定。”
杨林看了看电脑里一俩百张乱七八糟的电子发票和客户转账记录,现在不用收拾全部都可以丢给新人,赶忙开心地做起了甩手掌柜。
“好的,师傅。对了,财务是哪位?”
“财务室小钟,应该比你大,你喊钟姐就行。”杨林挥了挥手,示意王语嫣去忙吧,便转身离去了。
王语嫣则是埋头苦干了起来。
花费了半个小时,王语嫣研究明白报销的各种要求和材料的要求。
又花了一个小时,把各种差旅费根据时间线和所属的项目一一对应,并且制作好报销单。
最后再根据项目,整理好了对应的转账记录。终于在午饭前抱着一打报销单和款项记录进了财务室。
“钟姐在吗?”王语嫣在财务室门口敲了敲门,探着头问道。
只听到财务室最里面的角落里一个声音传来“我在,什么事?”,钟颖抬起头从工位上站了起来,挪开椅子,贴着身后的文件柜,走了出来。
“我是王语嫣,我师傅是杨林,他让我来交报销单和对账的。”看着眼前带着眼镜的钟姐,王语嫣感觉她应该是个比较平易近人的人。
“哦,杨哥的新人啊,他总算想起来处理流程了。”钟颖带着王语嫣进入办公室内让她先坐到她旁边的工位,开始跟她抱怨道:“你师傅啥都好就是有一点不好,总懒得跑财务室。”
“咦,为啥?”听到钟姐讲起了杨林的事情,王语嫣感觉自己体内燃起了熊熊的八卦之火,莫非师傅和财务小姐姐有什么JQ
“还能为啥呀?他一个人签的单顶三个人。一天天不是跟进项目就是外出接待客户。每次客户转账都是发消息跟我口头确认。要不是每个月必须清一次账,就你师傅的能耐,可以拖我半年。”钟颖皱着眉头说道。
“那师傅也是没办法,为了公司业绩嘛!”王语嫣暗暗叹息了一声,没有什么狗血剧情,真可惜。
“他哪是为了公司业绩,他是为了自己的提成。他经济上有困难,是真的穷。要不是邹总发话了,我早扣他绩效了。你别和你师傅学,每个月月底一定要把这个月报销处理掉哦!”
数落完杨林,钟颖还是要提点下新人,尽可能从娃娃抓起,避免以后上梁不正下梁歪的情况。
“嗯嗯,我会尽力配合您工作的。”王语嫣虽然诧异于钟颖说的师傅经济困难,但一下子也不好多问,打算之后再慢慢了解一下到底是什么情况。
钟颖接过王语嫣递来的报销单,便说道“单子先放我这,我先看看。马上吃饭了,你吃完饭下午再来找我对吧。”
“嗯,好的。”
。。。。。。
午饭时间,看杨林吃着唐宇灵精心烹饪的美食,王语嫣捧着麻辣烫,好奇的凑了上去。
“师傅,你这外卖看起来好好吃,包装也很精致。一定很贵吧?”
还记得早上听财务小姐姐说过,师傅家庭条件困难,经济紧张。但是看起来又不像。满怀疑惑的她,好奇的问道。
“不贵”
“那这个外卖多少钱一份呀?店名叫啥?”王语嫣看了看杨林手上的伙食,又看了看自己手上二十五元的麻辣烫,总感觉自己的智商被侮辱了。
杨林:⊙?⊙!
王语嫣:→_→
杨林被一下子问的有点懵,但是不说又不太好。只能摸了摸头敷衍道:“三五十一份呢!你工资低还是别考虑了。”
王语嫣虽然是个还没毕业的实习生,但是家庭条件并不差,更何况目前国内穷养儿,富养女的思想盛行,因此她虽然出来工作,但是钱兜兜里可是鼓鼓囊囊的。
“(。?`ω′?),师傅没事,我吃得起,在哪定的?”
“⊙﹏⊙∥,微信上的无名小店,外卖软件上没有的。”万般无奈下,杨林只能继续敷衍道。
“哦,(〃′▽`〃)师傅给我也整一个吧”
看着满脸期待的王语嫣,杨林一时间不知从何拒绝,想了想反正自己还要在公司待着,既来之则安之,只能辛苦糖糖多备一个人的饭了。
杨林点了点头,“那行,我帮你一起叫吧,到时候你直接把饭钱给我吧。你实习期也没什么钱,一顿就给个三十吧。”
得到杨林答应的王语嫣,十分高兴自己的午餐可以成功升级为豪华版杨林同款外卖。但对于师傅的家庭背景却没得到想要的信息,无奈的她只得捧起自己的麻辣烫继续嗦了起来。
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