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日子就这么平静安稳地过着。渐渐地,穆亦漾也习惯总机的工作。为了锻炼穆亦漾,Lisa把穆亦漾的班次更多地排在中班。
穆亦漾的班次几乎每个星期都差不多,两天早班,三天中班,两天夜班,然后休息两天,每个月的夜班差不多5或6天吧。整体而言,每个人上的夜班都差不多,只是有些人不喜欢早班,比如Caroline,她喜欢上中班,于是她经常和穆亦漾换早班。
如果想换班,只要双方愿意,然后主管同意,就可以换班。大家都知道穆亦漾喜欢上早班,因此,凡是不想上早班的美眉,都会找穆亦漾换班。只要能上早班,穆亦漾即使今天上中班,明天再上早班,她都同意。
这种中班倒早班的排班,其他美眉都不愿意。因为上完中班再上早班,两个班次相隔的时间太短。中班要等到24:00才下班,早班却在07:00就要上班。扣除上下班时间,最多只能睡6个小时。
可是穆亦漾却不怕,因为,中班倒早班的情况比较少,所以,她宁愿早上走床早一点,也比晚上迟一点睡觉好。
现在已经8月份,暑假还没有结束。夏季炎热的天气,正适合去海边度假。7月和8月属于旅游旺季,酒店的生意比较好,旅游团也特别多。
早上10点钟的时候,穆亦漾接到香宫同事的电话:“总机,麻烦开一下海门中旅的账号,我要入这个团队的早餐费用。”
穆亦漾听了之后,觉得很奇怪,于是问香宫同事:“您确定是海门中旅吗?我在团队早餐报表上没有看到这个团队。”
总机每天早上都会收到前台提供的一份团队早餐的报表,今天的报表上只有8个团队,刚才穆亦漾还看过这份报表,上面并没有海门中旅的名字。
香宫同事很确定的说:“是的,海门中旅,它是包含早餐的。”
穆亦漾在电脑里查看团队账号,电脑里也没有显示任何含早餐的信息,她问:“你是怎么确定这个团队含早的。”
香宫同事有点着急:“团队的导游说的,你把账号解锁,让我把早餐费用入进去。”
穆亦漾却不同意:“我不能解锁海门中旅的账号,因为我查过报表和电脑,没有任何资料显示因为这个团队含早餐。”
“那怎么办?明明导游说它们团队含早餐的,而且导游和客人都已经离开餐厅了。”香宫同事有点慌了,穆亦漾说团队不含早餐,可是导游却说含早餐,并且导游和客人都已经离开餐厅,万一这个团队真的不含早餐,那这笔费用谁来结?不会怪到自己头上吧。
听出香宫同事声音带着慌张,穆亦漾提议:“这样吧,你向你们经理汇报一下这个情况。我现在与前台确认一下。确认之后,我再打电话给你。”
一听到要汇报给自己的经理,香宫同事更加慌张,担心经理会责怪自己。可是没办法,总机不肯解锁账号,她也只能向经理汇报。
挂了香宫的电话后,穆亦漾马上打电话到前台,前台Jason接的电话。穆亦漾简短地说明一下情况:“香宫同事说,海门中旅的导游说他们这个团队是含早餐的,已经带领客人在香宫用餐并已经离开香宫。可是我在团队早餐报表上没有看到海门中旅的名字,而且电脑上也没有房含早的信息显示。”
Jason听后,拿起身边的报表,仔细查看,上面确实没有提到海门中旅,于是他查看昨天前台同事手写的预订记录,并且在电脑里查看,也没有记录。于是他建议穆亦漾:“我也查不到这个团队包含早餐。这样,我联系这个团队的导游,与他确认一下。”
因为穆亦漾毕竟刚独立没多久,这些小事,自己能帮忙的就多帮忙一点。所以,Jason主动提出自己与导游联系,而不是让穆亦漾去跟进。
“好的,谢谢Jason。”听到Jason主动帮忙联系导游。穆亦漾赶紧向Jason道谢,这个Jason真是大好人一个。
这边刚挂上电话,Hellen就马上问穆亦漾:“刚才香宫的经理打电话过来问海门中旅的事情。”
这么急,还不两分钟的时间。穆亦漾只能马上打电话到香宫。
这回接电话的香宫服务经理Mary,穆亦漾告诉她,现在前台正在与导游确认,叫她们稍等一下。
可没想到Mary竟然提一个很无理的要求:”既然这样,那你们先解锁账号,让我们先入账吧。”
如果是一个新员工这么说的,穆亦漾尚可以理解。可是作为一个老员工,还是一个服务经理,竟然也说出这么无厘头的话,穆亦漾觉得这个服务经理非常没有担当。
就目前的情况而言,不管如果,香宫的处理方式不正确,这是肯定的,所以,它是要负一定的责任。
因为,在这个团队用早餐之前,香宫同事没有确认这个团队是否房含早,即房费里包含早餐费用或者提前一天预订早餐。前台也提供房含早的报表给香宫,报表上没有显示海门中旅的名称,房含早这个信息是导游自称的,香宫的服务员在这种情况,没有打电话给前台或总机确认。这种做法是错误的。
在这种信息有误的情况下,香宫还拼命的要求总机解锁账号让他们入账,就是怕承担责任。
因为,只要把笔早餐费入到团队账号里,即使后来追究责任,香宫可以推说是总机解锁的账号,不关香宫的事,那责任就由总机来承担。好一招祸水东引。
看到Mary这个推卸责任的做法,穆亦漾很不屑:“我不会解锁这个账号。”因为不屑,穆亦漾说法的方式都不客气了,一点都不委婉。
“为什么,你不解锁账号我们入不了账。”Mary还以为别人的脑子也像她一样进水。
穆亦漾气到笑了:“目前来说,这个团队不是房含早,所以,我不解锁账号,而且,既然不是房含早,你就不能将这笔早餐费用入到团队账号。”因为不想再听Mary说出一些没有秀逗的话语,她说得很直白。
可是Mary还是不依不饶地:“不入账,那到时候追究起来,不就变成我的责任了吗?”
所以,为了逃避责任,现在你是想让我替你承担这个责任吗?我一没那么傻二没那么伟大。
穆亦漾差点没笑出声音:“如果我解锁这个账号让你入账,到时候,就变成我的责任。现在,你是叫让我来替你们背黑锅是吗?”
被穆亦漾这么反驳,Mary也不知该说些什么,最后,只能挂断电话。
Hellen一直关注着这边事态的发展,特别是她听到穆亦漾说香宫想让总机来背黑锅,她无奈地耸耸肩,心想着,又来这一招。
穆亦漾挂断电话,忍不住向Hellen发牢骚:“香宫的Mary害怕自己部门要背责任,非要入账,想让我来承担这个责任。”
Hellen背着着皮椅,缓缓地提醒:“您一定要注意。凡是别人叫你解锁账号时,一定要问清楚解锁的原因。别傻傻地人家叫你开你就开,等出了事,人家说,是Linda解锁的账号。到时,钱要不回来,费用就要你自个填进去。你可不能像老前辈那样,不小心解锁一个团队账号,自个赔230元进去。”
还真有这种先例?穆亦漾不禁问道:”是因为团队房含早的费用吗?”
“是的“,Hellen点点头,“说起来有点复杂。当时导游订了中式早餐,可是服务员看错,告诉客人是西式早餐。结果本该在香宫用餐的客人跑去了咖啡厅用早餐。咖啡厅的人也坏,将错就错,打电话给总机要求入账,当时总机即没注意听也没注意看,一听到入早餐费用,就直接解锁账号,让人家入账。最后退房结账时,总台发现费用不对,一查账,才发现中式早餐费用变成西式早餐费用,超出690元。”
“导游当时就不干了,说我明明订的是中式早餐,谁让服务员告诉客人错误信息,所以责任方是服务员而不是客人。客人更加不同意付这个差额,说这是酒店的失误,他们不会为酒店的失误买单。最后,这笔钱最后一分为三,传错话的服务员、咖啡厅入账的同事和我们总机三人每人各赔230元。”
一听到赔钱这两个字,穆亦漾特别敏感,她可不想因为失误而赔钱。有前人惨痛教训在前,今天自己亲身经历在后,她一定要铭记于心,时刻提醒自己。
只是,一想到Mary这种将责任推卸到他人身上的作法,穆亦漾就觉得很恶心。难道真像同学们说的那样,职场上人心险恶?
再说Jason这边,他拨打导游的电话,海门中旅的这个导游恰好是他的朋友,朋友之间,沟通起来也没那么多讲究,于是在电话接通话,他直接开门见山地说:“老罗,昨天你有预订团队早餐吗?”
罗导游刚用完早餐,因为吃得有点饱,他还打了个嗝,然后才懒洋洋地回答:“有啊,我昨天晚上大约10点钟的时候去前台预订的。对了,还是你们前台那个还算漂亮的美女帮我订。”
昨天晚上10点钟一个还算漂亮的美女帮做的预订,那么应该是Amy,因为昨天中班只有她一个女生上班,另外两个是Leo和Tim。可是既然做了预订,为何没有电脑里面输入?
罗导游见Jason没有再说话,于是问:“怎么?有问题?”
因为两人是好朋友,Jason也没有隐瞒:“我们今天房含早的报表没有你的团队,电脑里出没有信息。刚才,香宫要求入账,这不,我才打电话和你确认。”
罗导游一听急了,自从吃了早餐之后一直在打嗝,现在竟然被Jason这个信息给治愈:“这不可能,肯定是你们员工昨晚没有输入电脑里。若是别的导游订的餐,我不敢保证是不是真的订,可是,这次是我亲自到前台订的。你马上跟昨天那女人确认。”
提前预订的早餐价格与现场用餐再结付的价格可是两码事,因此,罗导游语气比较急,也有点生气,刚开始还说人家是个还算漂亮的美眉,现在直接改口叫那女人。
Jason早在罗导游一开始说自己亲自去前台预订的早餐时,他已经相信了,如今看到人家导游开始有点生气,赶紧安慰人家:“没事没事,别着急,不要担心,我们这边马上入账。看来是我们这边出的差错,对不起,我立即跟进。实在很抱歉,这种错误,我保证以后绝对不会再犯。”
听到Jason语气诚恳地向自己道歉,罗导游语气也松了下来:“那好吧,你帮我搞定就行。”
Jason知道,自己这个老朋友是不打算追究前台员工犯的错误,于是,他真心地谢谢好友:“谢谢啊。有空咱俩再出去喝一杯。”
“好,就这么定了。”罗导游也爽快地答应下来,然后挂了电话。
Jason等好友挂断电话之后,他才挂断电话。然后,立即去后台找Amy的当班记录,他认真地检看着,一连查看两遍,都没有发现上面写有与海门中旅有关的任何信息。
由于在值班记录那里找不到记录,于是,他只能电话给Amy与她亲自确认。
电话一起响了差不多一分钟,Amy才接电话,声音很慵懒迷糊,一听就知道没睡醒:“喂?”
Jason心里已经断定是Amy忘了记录信息,也没有输入电脑,但是他开口时没有直接问罪,而是让Amy解释一下:“Amy,我是Jason。打电话给你,是想确认一下,海门中旅有没有订早餐。”
虽然Amy还没起床,人也不是很清醒,但是她对昨晚发生的事情记得一清二楚,肯定地说:“有啊,那个导游直接来前台预订的,还是我输入的呢。”
Jason听到Amy在半睡半醒之间承认是她做的预订,但是报表上没有显示,那是因为没有输入电脑里。现在,是哪个环节出了问题呢?
“可是今天早上房含早的报表上没有显示海门中旅这个团队呢。”
Amy一听,整个人马上被吓清醒,反映与罗导游一样,语气急冲冲地:“怎么可能,我接的预订,我亲自输进去的,怎么会没有?”
Amy肯定的语气中还带着一丝的委屈,Jason感觉或许Amy应该输入电脑,但是,电脑上确实没有任何的记录啊,所以房含早的报表上才没有显示海门中旅?
Jason提出自己的疑问:“你有没有将罗导游的要求写在值班记录上?”自己已经查看过Amy的值班记录,可是上面并没有记录这个信息。
Amy立即否认:“值班记录本我没写,因为当时我就在电脑旁边,我是直接在电脑里输入订餐这个信息的。”
原来是直接在电脑里面输入,难怪自己在她的值班记录里找不到。Jason一直在想着问题,而Amy因为没听到Jason说话,她以为Jason不相信,而且在听到Jason说报表上没有显示出来,她自己是有点慌张。
她可不认为Jason是在逗她,跟她开玩笑,因为电脑里如果输入信息时,报表上是百分百的显示出来的。
人往往在最关键时候,脑子反而最清楚。Amy突然灵光一现,高兴地大叫:“Jason,你可以查看监控。”
好好的,为何提到监控?Jason不是很理解Amy的话。
可是电话那头的Amy却在大声嚷着,为自己想到自证清白的方法而高兴:“昨天晚上10点,那个罗导游来前台,当时我正在前台最右侧的那台电脑边上,罗导游说要预订早餐,我直接在电脑里输入的信息。前台最右侧那里不是刚好有一个摄像头正罩着吗?监控可以证明是我接的预订还有输入电脑,我们站的位置离监控特别近,说话内容,监控里绝对可以听得一清二楚。”
好家伙,够聪明,够醒目,为了证明自己的清白,连查看监控这个方法都想出来,还保证监控可以听到两人的对话。既然Amy话都说到这个份上,Jason也相信Amy应该把订餐的信息输入电脑。
既然如此,那么这件事究竟在哪个环节出了差错呢?
Jason挂了电话,在前台发呆,因为他不知下一步应该从哪方面着手。最后,他决定还是向值班经理汇报这件事,因为他需要值班经理的同意才能申请查看监控。
在酒店里,查看监控,不管是谁,必须要征得值班经理的同意。所以,他只能向值班经理汇报。
值班经理Wally听了Jason的汇报时,他也觉得只有查看监控才是最好的解决方法。于是,他立即打电话通知消防监控中心,同时,让Jason亲自到监控消防中心查看录像。
Jason去到消防监控中心,当时,保安部里的值班人员刚好是那天将穆亦漾撞倒的保安主任小庞。小庞按Jason的要求将昨天晚上的录像调出来,同时将音量调大,方便监听两人的对话。
果然如同罗导游和Amy两人所说的那样,罗导游要求预订明天早上的团队早餐,Amy还与罗导游确认,她一边确认,一边点开电脑,并在键盘上操作着。虽然摄像头离两人的位置很近,但是由于角度问题,无法看到电脑画面显示的内容。
录像里记录的内容和声音已经证实Amy所言不假。面对这意料之内的结果,Jason即释然又矛盾。Amy没有说谎,是她接的预订,虽然她没有写在值班记录上,但是她的确已经在电脑上输入信息。可是电脑不会作假,你输入内容,它就有显示;你没输入内容,它就没有显示。
难道说,自己碰上了那难得一遇的系统运行问题,电脑系统出差错?
带着这个疑问,他马上打电脑给信息技术部门的经理Daniel,请他帮忙查看是不是电脑系统出故障。
因为涉及到客人特别是旅游团体的问题,IT经理Daniel不敢怠慢,马上查看系统。可是,他检查了两遍,没有发现系统出现任何故障。
Jason知道结果之后,整个人已经蒙圈了。老天爷哦,大慈大悲观世音菩萨,谁能告诉我,这是怎么一回事?