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不同的句式传达不同的思想感情、心理状态。如果表达者将某一句子换个表达方式,那么倾听者接收到的可能将是完全不同的效果。
直接采用肯定句表述,给客户准确的感觉;但也可能让客户感觉被尊严被侵犯,引起客户反感。
采用否定句式表述,会给客户通过一定刺激,反向促进客户购买;但是一旦刺激过度,客户可能在电话中直接挂断电话。
还可以采用疑问句,通过疑问方式给客户更大空间,让客户自己做出判断、决策;但一旦被客户发现疑问与产品链接生硬,则会导致客户感觉自己被戏弄。
任何一种表达方式都有其优势,同时运用不当也会产生缺憾。因此,我们在电话销售中要根据客户和自身的情况,采取自己驾驭得宜的方式,以成功诱导客户购买。
妙用疑问句促成的技巧
在销售中有多种疑问句式,比如选择性疑问、直接质疑等等。这些不同的疑问句式,都能够有效地帮助我们排除客户的购买障碍,快速实现销售目的。下面是这些疑问句式的具体使用技巧。
●选择性疑问
选择性疑问是通过缩小客户的判断范围,让客户在短时间内只能接受我们给出的答案的沟通策略。面对突然选择性问题,客户在思想上没有准备,只能简单的依据我们所提供的信息作答。
电话销售员:“王总,您好,可以耽误您3分钟时间吗?很短的!”
客户:“那好吧!”
电话销售员要在足够的时间里才可能完成销售任务。因此要询问客户是否有时间。如果他直接问客户“您有时间吗?”客户多半会回答“NO”,这时,我们可以提出具体的、客户可接受的时间,帮助客户进行选择。
电话销售员:“您对紫外线了解吗?”
客户:“当然,很损害皮肤的。”
所有的问题都在围绕一个目的——即推销产品。同时,这些疑问都是一些常识性的、人们内心认可的问题,拒绝的可能性较小。
电话销售员:“那您可以了解一下我们这款产品,它是用来防紫外线的,而且……,效果十分好,建议您买一款。”
客户:“对不起,我对化妆不感兴趣。”
电话销售员说明了产品的功用,在对方了解紫外线危害的基础上提出购买建议,符合对方的实际需求。
电话销售员:“您别误会,我不是推销化妆品的,我是做伞类批发业务的,出外散布时,带上一顶阳伞,可以遮挡紫外线,而且还凉快,不是吗?”
客户:哦!是吗?你把图片发给我看一下吧!
这时,电话销售员及时点明自己的主营项目,客户没有强烈的排斥感。同时,前面说明了遮阳伞可以防紫外线、物美价廉等优点,这时询问客户是否需要购买,是最好的销售机会。
我们在对话中通过这种选择性疑问,巧妙“迫使”客户作出选择,可以使客户的回答更接近我们的沟通目的。
●巧妙质疑
交谈过程中如果对方察觉出我们在有意套取信息,对方很可能会中断谈话。我们可以运用巧妙的质疑法不让对方发觉这是在提问,让对方主动说出来。
·转移注意式疑问
将对方的注意力转向周围环境,并采用封闭式提问的方式,即二选一。人们对周围环境一般都有特别的感觉,当我们发出疑问时,对方立刻会形成对该人或物的印象,并在二选一选择中很快作出答复;如果对方给出否定回答,也会不自觉地说出自己目前的状态。
电话销售员:“听您周围有蝉鸣的声音,您的办公室一定绿化很不错吧?”
客户:“还可以,但是还是很热……”
·观察行为式疑问
在如果无法预料到对方的目前状况,我们在准备与一个人接触时,应先观察一下对方的行为举止,如“轻快的语调”、“气色不好”。人们不同的心理状态会外显出来,提问时可借助外显出来的行为举止导入问题,让对方的思维局限于自身,从而忽略问题本身。
电话销售员:“听您的语调这么轻快,是不是有什么好事发生?”
客户:“是呀,周末我表妹结婚……”
·虚心请教式疑问
对某一问题故做不解,同时表现出对问题的无奈和感慨之情。此时,客户会认为我们是真心请教,放松警惕心,同时满足客户的表现欲。
电话销售员:“我不明白,所谓‘生活必需’究竟是什么?”
客户:“我认为它是……”
妙用肯定问句促成的技巧
有一种心理学现象叫做“睡眠效应”,即通过重复一种问句方式,让对方不断地处在一种相同的回答状态,从而达到控制对方心理的目的。
应用到电话销售过程中,我们可以采用肯定方式,不断获取对方认同,增加“肯定”在对方大脑中出现的频率,使对方潜意识里逐渐接受肯定的方面,慢慢的形成肯定、正确的思维定势,因此说“不”的可能性大大的降低,即使那些不太想同意的事情也会无意识的说“是的”。这是由于人一旦进入“睡眠”状态,自我意识是很模糊的,思维十分容易被对方操控。
我们在与客户交流过程中只要让客户回答“是的”,当“是的”出现的频率达到5次以上,定会给客户留下深刻的印象,并对我们接下来的提问、建议或要求予以肯定、认同。
●设计第一个客户肯定,打开接受状态
设计第一个客户肯定是非常重要的,直接关系以后的交流成功与否。设计问话的第一句时,要确认客户当前的状态,调查客户最近的活动,以此与我们的产品或服务项目内容充分挂钩。下面以小A进行呼叫系统的销售为例加以说明。
小A:“您好,王总,听说贵公司最近正计划建立呼叫中心?”
客户:“是的!”
小A是销售呼叫系统的,他调查到该客户正计划筹建呼叫中心,这是一个很好的话题切入点,与我们的产品和服务项目内容完全契合。并且当我们提出这个问题时,客户一定会给予肯定回答。
“从否定到肯定”模式设计环环相扣的肯定,让客户习惯性对产品说“是”。
小A:“我记得XX地区目前只有B公司设立的呼叫中心吧?”
客户:“是的!”
小A:“还是存在一些竞争的,您说呢?”
客户:“是的!”
小A:“提供优质服务一定会赢得更多的客户!”
客户:“一定的!”
小A:“呼叫系统的功能齐全、操作简单是呼叫中心赢得客户的保障,您觉说呢?”
客户:“对!”
从这段对话中,我们可以总结出小A让客户连续说“是”的几个技巧。
·围绕同一事件展开
对话过程中要紧密围绕我们此行的目的展开肯定问句,否则即使无休止的问下去,获得再多的“是的”也无济于事。对话中,小A完全围绕客户筹建呼叫中心这一事件展开,结果得到客户的肯定回答。得到了对方几个“是的”回答后,小A将谈话引到了推销东西上。
对话过程中注意发散自己的思维,不断延伸“这件事”的范围,寻找普遍被认可的事件发问。小A在此抓住了“竞争”,两家呼叫中心肯定存在相互竞争,这是易被客户认可的事件。
·层层递进
使用肯定问句时,应注意使用的策略,比如肯定问句间前后呼应、相互比较、逐层深入等,可以进一步增加肯定问句的说服力。客户先提到了服务的重要性,但呼叫系统才是筹建呼叫中心的根本,小A使用逐层深入的肯定问句证明了这点,使客户轻易接受了这一看法。
·顺势引出产品销售卖点与客户需求的结合点
小A:“我们公司专门从事呼叫系统的筹建,呼叫设备齐备,在售后服务方面可提供5年跟踪,可以说产品和服务方面是有保证的;同时我们可以向贵公司提供免费的呼叫人员技能培训,您对这方面感兴趣吗?”
客户:“你可以来我办公室,我们详谈!”
小A使用肯定问句让客户不停地回答“是”,已经让客户形成了肯定的思维定势。当小A顺势引出沟通的目的,客户在惯性思维引导影响下,自然地表示认同。
从否定到肯定的“But”法
心理学家阿伦森做了一个著名实验,他安排用四种不同类型评价来进行测试:
×始终是否定的评价。
×始终是肯定的评价。
×先肯定后否定的评价,否定程度和第一种情况相同。
×先否定后肯定的评价,肯定程度和第二种情况相同。
在这四种情况下,被测试者对于从肯定到否定的交往对象的喜欢水平最低,大大低于一直否定自己的交往对象;但是对一直肯定自己的交往对象保持喜欢,而对先否定自己而最终变得肯定自己的交往对象的喜欢程度最高。
阿伦森的实验揭示了一个著名的心理学原理“增减原则”,即人们最不喜欢对自己的称赞不断减少的人或物,而最喜欢那些对自己的称赞不断增加的人或物。
因此,当客户的认知出现偏差,对我们推介的产品不认同,不愿意购买时,我们可应遵循“增减原则”,运用从否定到肯定的but法,给予客户积极反馈,诱导客户购买。
客户:“目前市场上你们这类产品很多,产品性能大同小异,像你这款产品与XX品牌的XX款产品功能基本完全相同,没什么创意,完全就是价格战,我可以买到更便宜的产品。”
电话销售员:“您说的有道理!那我想了解一下,您购买产品时,除了产品功能,还关注哪些方面呢?比如产品原材料质量、零件组装工艺技术、售后服务……”
客户:“产品质量问题确实比较关键。比如有的电子产品一旦出现问题,就是大问题,可能完全影响使用,甚至威胁人身安全。”
电话销售员:“您说得对!产品必须考虑设计、组装的科学性,保证客户使用安全。我们公司生产的产品非常重视产品设计,生产过程经过48道严格检验;同时在售后服务方面也是投入了大量的人力物力,可以为每位客户进行年度产品检测,避免存在产品隐患。”
客户:“恩,看来你们的产品是比较值得信赖的。买东西,产品质量好,用着安全、舒服才是关键,其他都在其次。”
从上述对话,我们可以看出:有经验的电话销售员很注意与客户沟通时的技巧,在无需坚持自己主张和意见时,绝不轻易地否定客户的看法,即便对方是在吹毛求疵,也让客户把话说完。
因为,这样一来,客户会产生自己被尊敬、被重视的感觉,他人的肯定使客户的不满、不安、戒心、反感减少,不再执着于自己曾经坚持的主张与意见,转而愿意接受电话销售员的建议、推荐。
从否定到肯定,有一定的模式技巧可循。
×先客观、中肯地评价客户,即肯定客户观点中好的方面,批评客户观点中不当的方面,然后在交谈中专心倾听,努力去发现客户观点的改进,不断地提出肯定。
×寻找合适的时机,慢慢阐述自己的反对意见,不需一次说完;或待客户将意见完全表达结束,再阐述自己的观点,避免出现负面的影响。